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大数据背景下的企业财务会计信息化管理分析

时间:2022-10-31 13:12:02 来源:网友投稿

摘要:当前已经进入信息化时代,社会各行业的发展都发生了巨大的变化,尤其是大数据的出现,使得企业管理更加高效。在大数据背景下,企业财务会计加快了信息化管理进程,节约了人力投入,明确了部门内部分工,加强了各个部门、集团财务部门的关联。以下对企业财务会计信息化的作用概述,讨论企业财务会计信息化面临的问题,并分析如何在大数据背景下加强企业财务会计信息化管理,希望继续对企业的发展提供帮助。

关键词:大数据;企业;财务会计;信息化管理

大数据时代下的企业发展有了更多的机遇,但是也同时面临着诸多的挑战。在此背景下,企业的财务管理工作也需要迎合时代的发展,借助大数据的优势提升财务管理效率,同时做好信息保護工作,这样才能借助信息化管理工作促进财务工作的顺利开展,提升企业的经营水平和盈利能力,在激烈的市场环境中处于优势地位。

一、企业财务会计信息化的作用

(一)可以显著提升财务管理工作效率

传统的企业会计工作主要依靠人力,比如原始凭证登记、科目汇总表等账务信息处理以及对账、结算、查找凭证和相关资料都会耗时耗力,影响着工作效率。在大数据时代下,财务会计信息化能够显著提升工作效率,比如在财务软件中自动生成凭证和试算,同时在无纸化办公和自动办公一体化的环境下,极大地提升了办公效率,同时也减少了纸张浪费的情况。

(二)可以提升财务管理水平

企业在大数据环境下可以借助网络信息平台进行相关会计业务的处理,并且自动生成页面,可以在财务软件中保存。同时,在财务的信息平台完成可以完成报账、查账、审计等财务工作,这样财务管理工作更加高效,便于操作人员随时进行,而相关部门也可以对自己资金利用和业务开展情况进行监督,在信息平台上做好防范措施,不仅保证了企业的财务管理水平,也减少了财务风险发生的几率。

(三)可以提升企业经济效益

首先,对于企业来说主要提升经济效益的方法是提升产能和增加销售,不过开源和节流都可以实现利润的增加,其中财务信息化就可以通过提升工作效率、降低成本支出来实现创收,同时在大数据环境需要对行业发展情况和自身的战略制定产生影响。其次,信息化可以对企业的会计信息进行整合,便于管理者及时掌握企业的生产经营情况,便于监管和决策的制定,同时还可以实现信息共享,在集团企业中对子公司的财务状况了解,然后统筹财务运作,实现资金的有效流动。

二、企业财务会计信息化面临的问题

(一)对信息化管理认识不足

虽然大多数企业已经对信息技术进行了充分的利用,但是部分企业的管理者认为企业目前发展状态良好,没有对大数据进行了解,不主张利用云计算,这也直接导致了企业信息化管理处于被动局面,错失了进一步提升财务管理效率的机会。同时,由于缺乏对信息化的了解,导致各个部门之间缺乏关联,管理者没有站在整体的高度上引导财务部门加以利用,认为在信息化管理会增加财务风险,进而降低了会计信息化管理的效率。殊不知,财务会计信息化管理对企业发展利大于弊。

(二)会计信息安全不能有效保证

财务会计信息化需要在安全的网络环境下操作,然而企业中存在的商业机密尤其是财务部门的一些数据会由于保护措施不到位导致数据丢失和信息风险问题,具体说来表现:首先,会计信息由于具有较大的价值可能被黑客攻击;其次,会计信息容易泄露,在大数据环境下信息获取渠道更加多样化,同时信息的存储更加集中,信息泄露风险也在增加;最后,会计信息容易被攻击,在信息传递的过程中,会计信息容易被木马攻击,进而被窃取和篡改,此外,还有多种问题的出现都会导致信息不能处于安全的环境下。

(三)企业缺少信息化管理人才

在企业的财务管理部门中,掌握信息技术的财务人员必将对企业的发展提供更多的帮助,但是在部分企业中,虽然很多人员掌握了扎实的财务管理知识,但是在计算机的操作上却不理想,一旦财务软件或者操作系统出现问题就需要寻求专业人士维护和修理,这样不仅影响了办公,也增加了管理成本。此外,在人才培养的策略上,部分企业没有意识到培养人才的重要性,这也不利于企业财务信息化管理水平的提升。

三、如何在大数据背景下加强企业财务会计信息化管理

(一)提升对财务会计信息化的重视力度

在大数据时代,企业的发展显然需要加强信息化建设,这是企业在激烈的市场环境下脱颖而出的必然选择。因此,企业的管理者必须重视经营管理,也要意识到信息化管理的重要性,在企业的财务管理工作开展中,要把信息化管理作为企业的重要执行战略。此外,企业的管理者还应该做好协调工作,让企业内部的各个部门加强联系,提升工作效率,让财务管理人员在第一时间把握人、财、物的支出和使用情况,利用信息化管理技术让财务收支状况中表现出的问题得到解决,进而不断提升企业的信息化水平。此外,企业的管理者还要加强人才建设,尤其是对企业的财务管理人员进行相关的培训,不仅要强化财务管理知识和会计知识,还要加强财务软件和对信息技术的利用.这样才能更好地开展财务管理工作。

(二)健全企业的信息风险防范系统

以往的财务信息化管理主要体现在提升财务管理的工作效率上,而大数据的出现虽然进一步提升了企业的管理效率,但是财务会计信息化管理的风险也在增加,由于信息的搜集的传递会导致不法分子有机可乘,通过植人木马等方法窃取企业信息,甚至会盗用客户的账户密码,如果企业的财务管理人员不加强预防措施,必然让企业的财务信息面临风险。因此,为保证信息安全,就采用信息化的案例策略,建立健全风险防范机制,为企业的财务安全保驾护航。首先,企业要树立信息安全意识,企业的财务部门要保证严格按照财务管理制度操作,财务管理人员需要对财务数据、财务信息做好加密措施,提升信息的安全系数;其次,提高安全防范能力,在大数据时代下,借助分类分层加密技术对提升信息的安全性十分有效,而财务人员在操作中需要设置独立的操作权限,技术人员也要定期对财务软件升级和病毒查杀,预防黑客的入侵,以此最大限度地保证信息安全;最后,启动风险应急预案,企业需要定期对信息系统进行评估,避免存在安全隐患。同时,企业的财务管理工作中如果遇到安全或者财务风险问题,就要及时启动应急方案和应对措施,通过网络维护及时补救、止损,避免继续造成企业的损失。

(三)培养并引进复合型人才

现代企业的发展是产品和服务的竞争,而从长远发展来看,人才的培养更加重要,在大数据时代,企业的财务管理需要复合型人才。因此,在财务会计信息化建设中,企业要加强人才建设,培养和引进优秀人才。首先,企业内容要大力培养复合型人才,通过系统的培养机制和考评机制强化人才技能,提升对大数据和相关技术的掌握能力,扎实地掌握财务软件使用、加密,同时也可以及时处常见的系统异常情况。其次,企业可以组建专业的信息化管理队伍,投入网络管理和维护使用的资金,定期财务系统检测和维护,或者雇用其他企业的会计信息管理专业人员,学习和借鉴处理信息化问题的经验。企业不仅要提升招聘人才的门槛,更要加强后续的培养,提升福利待遇,这样才能保证财务系统健康发展。总之,企业需要重视和加强对人才的培养,实现财务管理部门整体工作水平的提升。

四、结束语

综上所述,在信息化时代下,大数据显然在企业的财务管理和会计工作中发挥出重要的作用,这就需要企业提升对财务会计信息化的重视力度,并且健全企业的信息风险防范系统。此外,还要培养并引进复合型人才,这样企业财务管理工作才会更好地开展。

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作者简介:

叶品霜,浙江正泰仪器仪表有限责任公司,浙江温州。

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